Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, den Elternverein Gildehaus. Dessen Kontaktdaten findest du in Abschnitt 3 und im Impressum.

Wie erfassen wir deine Daten?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst — etwa in unserem Beitrittsformular, im Spendenformular, beim Einreichen einer Idee im Wunschglas oder in einer E-Mail an uns.

Andere Daten erfasst unser Server automatisch beim Besuch der Website. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Angaben aus dem Beitrittsformular nutzen wir ausschließlich zur Verwaltung der Mitgliedschaft und zum Einzug der Beiträge, die Angaben aus dem Spendenformular ausschließlich zur Abwicklung deiner Spende. Eine Analyse deines Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

2. Hosting und E-Mail-Versand

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.

Alle personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, liegen auf den Servern dieses Anbieters in Deutschland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auftragsverarbeitung
Wir haben mit dem oben genannten Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dies ist ein datenschutzrechtlich vorgeschriebener Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

E-Mail-Versand
E-Mails, die diese Website verschickt — etwa die Bestätigung eines Beitritts, die Begrüßung neuer Mitglieder, der Dank für eine Spende oder die Rückmeldung zu einer eingereichten Idee —, verschickt der Mailserver desselben Anbieters. Einen zusätzlichen externen Versanddienst setzen wir dafür nicht ein. Einen Newsletter versenden wir nicht.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Elternverein, Freunde und Förderer der Grund- und Hauptschule Gildehaus e.V.
Neuer Weg 8–10
48455 Bad Bentheim

Vertreten durch:
Nathalie Westerveld (1. Vorsitzende)
Christina Bertels (2. Vorsitzende)

E-Mail: info@elternverein-gildehaus.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Eine formlose E-Mail genügt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, hast du jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
lfd.niedersachsen.de

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten und auf Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem hast du das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten. Für all das und zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website — hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden. Sie werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb nicht mehr benötigt werden.

Beitrittsformular
Wenn du über unser Beitrittsformular Mitglied wirst, speichern wir die Angaben aus dem Formular: Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, den gewählten Beitrag, deinen Bezug zur Schule, die Bankverbindung für das SEPA-Mandat sowie den Zeitpunkt des Antrags und deine Zustimmung zur Satzung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — sie ist zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich. Deine Daten sehen ausschließlich die Vorstandsmitglieder mit einem Zugang zur Verwaltung dieser Website. Wir speichern sie für die Dauer der Mitgliedschaft; nach deren Ende löschen wir sie, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuerrechtliche) mehr entgegenstehen.

Besonderer Hinweis zum SEPA-Lastschriftmandat:
Wenn du uns im Rahmen des Beitritts ein SEPA-Mandat erteilst, speichern wir deine IBAN und den Kontoinhaber ausschließlich zur Abwicklung der Beitragszahlungen. Diese Angaben liegen auf unserem Server verschlüsselt und werden erst beim Lesen in der Vereinsverwaltung wieder entschlüsselt. An unsere Bank geben wir sie weiter, soweit das für den Zahlungseinzug erforderlich ist.

Spendenformular
Wenn du uns über das Spendenformular eine Direktspende ankündigst, speichern wir die dort gemachten Angaben — Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch die Telefonnummer, den Betrag und deine Nachricht —, um uns bei dir zu melden und die Spende abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du vor dem Absenden ausdrücklich erteilst, sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen diese Angaben, sobald die Spende abgewickelt ist und keine steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen mehr entgegenstehen. Zu den Formularen speichern wir weder IP-Adresse noch Browserkennung.

Anfragen per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Mitgliedschaft zusammenhängt, und in allen übrigen Fällen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

5. Ideen- und Abstimmungsplattform („Wunschglas“)

Bei der Nutzung unserer Plattform unter Wunschglas verarbeiten wir Daten wie folgt:

• Einreichen von Ideen: Name und E-Mail-Adresse sind bei der Einreichung optional. Gibst du sie an, speichern wir sie serverseitig in unserem CMS zur jeweiligen Idee — den Namen, um die Idee zuordnen zu können, die Adresse für Rückfragen und die Rückmeldung zu deinem Vorschlag. Beim Absenden setzen wir dasselbe technisch erforderliche Session-Cookie wie bei der Abstimmung: Es enthält lediglich eine zufällig erzeugte Kennung, gilt rund zwei Stunden und dient dazu, das Formular gegen missbräuchliche Übermittlung durch fremde Seiten abzusichern und zu begrenzen, wie schnell hintereinander Wünsche eingereicht werden können. Solange du die Seite nur liest, wird auf deinem Endgerät nichts abgelegt.
• Abstimmungsfunktion (Voting): Damit deine Stimmen erhalten bleiben und du sie jederzeit wieder zurücknehmen kannst, merken wir uns deine Auswahl in einer serverseitigen Session. Das dafür nötige Session-Cookie ist technisch erforderlich und enthält lediglich eine zufällig erzeugte Kennung; es ist bis zu 90 Tage gültig. Zu jeder Stimmabgabe speichern wir auf unserem Server den Zeitpunkt, das gewählte Projekt und diese zufällige Kennung. Wir speichern dabei keine IP-Adressen, keine Namen und keine Browser- oder Gerätedaten und führen diese Daten nicht mit anderen Quellen zusammen. Die Kennung ist pseudonym: Sie erlaubt uns ausschließlich, mehrere Stimmen desselben Browsers einander zuzuordnen und dein Stimmkontingent zu begrenzen — ein Rückschluss auf deine Person ist uns damit nicht möglich.
• Das Setzen dieses Cookies ist erforderlich, um die von dir ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen — das Abstimmen ebenso wie das Einreichen eines Wunsches; eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht nötig. Es entsteht in beiden Fällen erst mit deiner Stimme oder deiner Einreichung, nicht schon beim Aufrufen der Seite. Die Verarbeitung der Abstimmungsdaten stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Abstimmung ohne Mehrfachstimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Du kannst jede abgegebene Stimme jederzeit selbst zurücknehmen: Klicke beim jeweiligen Projekt auf „Entfernen“ neben dem Hinweis „Abgestimmt“. Alternativ kannst du die Cookies dieser Website in deinem Browser löschen.
• Speicherdauer und Auswertung: Sobald ein Projekt umgesetzt und veröffentlicht wird, halten wir nur noch die Gesamtzahl der Stimmen als Zahl fest — die einzelnen Abstimmungsdaten werden dafür nicht mehr benötigt. Das Abstimmungsprotokoll setzen wir zum Abschluss einer Abstimmungsrunde zurück; ein zurückgesetztes Protokoll wird für die interne Nachvollziehbarkeit archiviert und anschließend gelöscht. Zugriff auf das Protokoll haben ausschließlich die Vorstandsmitglieder mit einem Zugang zur Verwaltung dieser Website.
• Reichweitenmessung (ohne Personenbezug): Um zu verstehen, wie viele Menschen das Wunschglas überhaupt erreicht, zählen wir die Seitenaufrufe der Abstimmungsseiten. Gespeichert wird dabei ausschließlich eine Zahl pro Kalendertag (z. B. „7. August 2026: 142 Aufrufe“) für längstens 120 Tage. Es wird kein Cookie gesetzt, keine Session verwendet und weder IP-Adresse noch Browserkennung, Seitenpfad oder Referrer gespeichert. Die Browserkennung wird lediglich im Moment des Aufrufs geprüft, um automatische Suchmaschinen-Zugriffe nicht mitzuzählen, und nicht gespeichert. Ein Personenbezug ist aus diesen Tageszahlen nicht herstellbar.

6. Schriftarten

Für Überschriften und Fließtext nutzen wir die Schriften „Pally“ und „Inter“. Beide liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere zu Google Fonts — entsteht dabei nicht, und deine IP-Adresse wird zu diesem Zweck an niemanden übertragen.

7. Keine weiteren Dienste Dritter

Diese Website bindet keine Karten, Videos, Social-Media-Schaltflächen oder sonstigen Inhalte Dritter ein. Wir setzen keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein und erstellen keine Nutzungsprofile.